مساحة عمل للتذاكر
عروض جاهزة مثل «تذاكري» و«غير المسندة» و«المتجاوزة للمهلة»، وعروض تحفظها لنفسك، وبحث وإجراءات جماعية وتصدير.
استقبل طلبات عملائك وشكاواهم من البريد والبوابة والهاتف في مكان واحد. يوجّهها النظام للفريق المناسب، يراقب مهلة الخدمة، ويقيس رضا العملاء — بواجهة عربية أولاً.
عندما تُدار خدمة العملاء من صندوق بريد مشترك ومجموعات المحادثة وجداول متفرقة، تتكرر هذه المشاهد كل يوم.
مكان واحد لكل طلبات العملاء وشكاواهم، من لحظة وصولها حتى حلّها وتقييمها.
رحلة واحدة واضحة لكل طلب: يصل، يُوجَّه ويُعالَج، ثم يُقاس.
رسالة البريد تصبح تذكرة، والرد عليها يُضاف إلى التذكرة نفسها. العميل يفتح طلبه من البوابة، والموظف يسجّل الاتصال الهاتفي، وأنظمتكم ترسل عبر API.
قواعد الأتمتة تصنّف التذكرة وتسندها للفريق المناسب، ومؤقتات مهلة الخدمة تبدأ العدّ. الموظف يرد بمحرر غني وردود جاهزة، ويناقش زملاءه بملاحظات داخلية.
بعد الحل يصل العميل استبيان رضا برابط واحد. التقارير تعرض الحجم وسرعة الرد وزمن الحل والالتزام بالمهلة وأداء كل موظف.
برنامج خدمة عملاء متكامل: من استقبال الطلب أو الشكوى إلى التقرير الشهري — دون أدوات متفرقة.
عروض جاهزة مثل «تذاكري» و«غير المسندة» و«المتجاوزة للمهلة»، وعروض تحفظها لنفسك، وبحث وإجراءات جماعية وتصدير.
ردود عامة بمحرر غني ومرفقات، ملاحظات داخلية لا يراها العميل، ردود جاهزة، وسجل لكل تغيير.
قواعد عند الأحداث وقواعد زمنية: صنّف وأسند وغيّر الحالة أو الأولوية، وتابع التذاكر الراكدة وأغلق المحلولة تلقائياً — مع تجربة القاعدة قبل تفعيلها.
مثال:موضوع يحتوي «فاتورة» ← فريق الفوترة + وسم «فواتير»
مهلة للاستجابة الأولى والتالية وللحل لكل أولوية، تُحتسب بساعات عملك وعطلاتك، مع تنبيه قبل التجاوز وعنده.
حجم التذاكر واتجاهها، متوسط ووسيط زمن الرد والحل، الالتزام بالمهلة، رضا العملاء، وأداء كل موظف — مع تصدير CSV.
مقالات باللغتين بمراجعة ونشر، يبحث فيها العملاء دون تسجيل دخول، ويدرجها الموظف في رده بنقرة.
سواء كنت تخدم عملاءك أو موظفيك، الطريقة واحدة: طلب واضح، مسؤول محدد، ومهلة معروفة.
كل استفسار أو شكوى يأخذ رقماً وحالة ومسؤولاً، والعميل يتابع من بريده أو من البوابة.
طلبات الأجهزة والحسابات والصلاحيات في مكان واحد بدل الرسائل المتفرقة.
الطلبات المالية تصل الفريق الصحيح من أول لحظة، وبالأولوية المناسبة.
ما يتكرر السؤال عنه يُكتب مرة واحدة ويجده العميل بنفسه.
صلاحيات دقيقة لكل عملية، وسجل يوثّق كل تغيير إداري: من غيّر، ماذا، ومتى.
ابدأ بالأدوار الجاهزة، والصلاحيات تحدد ما يراه ويفعله كل مستخدم.
هيلب ديسك نظام فرعي يعمل بجانب بروجكتو: الأول لمن تخدمهم، والثاني لفريقك من الداخل.
إجابات عن أكثر ما يُسأل عنه حول نظام التذاكر
النظام متاح الآن بالطلب: نعرضه على حالة عملك — قنواتك وفرقك ومهل الخدمة التي تلتزم بها — ثم نرسل لك عرض سعر حسب حجم فريقك.
أدخل بياناتك وسنتواصل معك لعرض النظام على احتياج فريقك.