جديد هيلب ديسك من فريق بروجكتو

نظام تذاكر الدعم الفني
لكل طلب صاحب ومهلة

استقبل طلبات عملائك وشكاواهم من البريد والبوابة والهاتف في مكان واحد. يوجّهها النظام للفريق المناسب، يراقب مهلة الخدمة، ويقيس رضا العملاء — بواجهة عربية أولاً.

اترك رقمك ونتصل بك لعرض النظام على حالة عملك

  • واجهة عربية وإنجليزية
  • يعمل من المتصفح على الحاسب والجوال
  • عرض سعر حسب حجم فريقك
أو شاهد كيف يعمل ←
لوحة معلومات نظام التذاكر: التذاكر المفتوحة والجديدة والمتجاوزة للمهلة وأحدث الطلبات

نظام التذاكر من فريق بروجكتو — المنصة التي تثق بها أكثر من 3000 جهة

أمانة منطقة الرياض وزارة الصحة أمانة جدة المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني الهيئة العامة للمرئي والمسموع أمانة منطقة القصيم

هل تضيع طلبات عملائك
بين الرسائل والاتصالات؟

عندما تُدار خدمة العملاء من صندوق بريد مشترك ومجموعات المحادثة وجداول متفرقة، تتكرر هذه المشاهد كل يوم.

  • طلبات تضيع في صندوق البريد
    رسالة عميل لم يردّ عليها أحد لأن كل موظف ظنّ أن زميله تولّاها
  • لا أحد يعرف من المسؤول عن الطلب
    العميل يسأل «أين وصل طلبي؟» ولا إجابة واضحة عن الحالة أو صاحبها
  • مواعيد الرد تُتجاوز دون أن ينتبه أحد
    لا مهلة محددة لكل أولوية، ولا تنبيه قبل أن يتأخر الرد
  • لا أرقام عن الأداء ورضا العملاء
    كم طلباً وشكوى وصل؟ كم حُلّ؟ وكم استغرق؟ أسئلة بلا بيانات
الحل مع بروجكتو هيلب ديسك

كل طلب تذكرة. كل تذكرة لها صاحب.

مكان واحد لكل طلبات العملاء وشكاواهم، من لحظة وصولها حتى حلّها وتقييمها.

كل رسالة أو اتصال يتحول إلى تذكرة برقم وحالة ومسؤول
توزيع تلقائي عادل على أعضاء الفريق
مهلة خدمة لكل أولوية مع تنبيه قبل التجاوز
العميل يتابع طلبه ويرد من البوابة أو من بريده
قاعدة معرفة تجيب عن المتكرر قبل أن يصبح تذكرة
تقارير عن الحجم وسرعة الرد والرضا وأداء كل موظف

من الطلب إلى الحل في 3 خطوات

رحلة واحدة واضحة لكل طلب: يصل، يُوجَّه ويُعالَج، ثم يُقاس.

1

استقبل من كل قناة

رسالة البريد تصبح تذكرة، والرد عليها يُضاف إلى التذكرة نفسها. العميل يفتح طلبه من البوابة، والموظف يسجّل الاتصال الهاتفي، وأنظمتكم ترسل عبر API.

البريد الإلكتروني
بوابة العملاء
الهاتف و REST API
2

وجّه وعالج

قواعد الأتمتة تصنّف التذكرة وتسندها للفريق المناسب، ومؤقتات مهلة الخدمة تبدأ العدّ. الموظف يرد بمحرر غني وردود جاهزة، ويناقش زملاءه بملاحظات داخلية.

توزيع دوري على الفريق
مهلة لكل أولوية
ملاحظات داخلية
3

قِس وحسّن

بعد الحل يصل العميل استبيان رضا برابط واحد. التقارير تعرض الحجم وسرعة الرد وزمن الحل والالتزام بالمهلة وأداء كل موظف.

استبيان رضا العملاء
تقارير بفترات مخصصة
تصدير CSV

كل ما يحتاجه فريق الدعم
في نظام واحد

برنامج خدمة عملاء متكامل: من استقبال الطلب أو الشكوى إلى التقرير الشهري — دون أدوات متفرقة.

قائمة التذاكر: الموضوع وطالب الخدمة والحالة والأولوية

مساحة عمل للتذاكر

عروض جاهزة مثل «تذاكري» و«غير المسندة» و«المتجاوزة للمهلة»، وعروض تحفظها لنفسك، وبحث وإجراءات جماعية وتصدير.

شاشة التذكرة: رسالة العميل ورد الموظف ومحرر الرد

محادثة كاملة في شاشة واحدة

ردود عامة بمحرر غني ومرفقات، ملاحظات داخلية لا يراها العميل، ردود جاهزة، وسجل لكل تغيير.

محرر قواعد الأتمتة: شرط على موضوع التذكرة وإجراء إضافة وسم

أتمتة بدون كود

قواعد عند الأحداث وقواعد زمنية: صنّف وأسند وغيّر الحالة أو الأولوية، وتابع التذاكر الراكدة وأغلق المحلولة تلقائياً — مع تجربة القاعدة قبل تفعيلها.

مثال:موضوع يحتوي «فاتورة» ← فريق الفوترة + وسم «فواتير»

اتفاقيات مستوى الخدمة SLA

مهلة للاستجابة الأولى والتالية وللحل لكل أولوية، تُحتسب بساعات عملك وعطلاتك، مع تنبيه قبل التجاوز وعنده.

صفحة التقارير: التذاكر المنشأة والمحلولة والالتزام بالمهلة وزمن الاستجابة الأولى

تقارير تقيس الأداء

حجم التذاكر واتجاهها، متوسط ووسيط زمن الرد والحل، الالتزام بالمهلة، رضا العملاء، وأداء كل موظف — مع تصدير CSV.

مركز المساعدة العام: بحث في المقالات وتصفح حسب الموضوع

قاعدة معرفة ومركز مساعدة

مقالات باللغتين بمراجعة ونشر، يبحث فيها العملاء دون تسجيل دخول، ويدرجها الموظف في رده بنقرة.

صلاحيات دقيقة

ستة أدوار جاهزة، وكل مستخدم يرى ما يخصه فقط: العميل طلباته، ومدير المؤسسة طلبات مؤسسته.

عملاء ومؤسسات

سجل لكل عميل ومؤسسته وتذاكره السابقة، مع حقول مخصصة تضيفها بنفسك.

إشعارات واستبيان رضا

بريد للعميل عند الاستلام والرد والحل مع رابط تقييم الخدمة، وإشعارات للموظف داخل النظام أو بالبريد كما يختار.

تكامل مفتوح

واجهة REST API بمفاتيح محددة الصلاحيات، و Webhooks موقّعة تُشعر أنظمتكم بكل حدث.

نظام واحد لكل فريق يخدم غيره

سواء كنت تخدم عملاءك أو موظفيك، الطريقة واحدة: طلب واضح، مسؤول محدد، ومهلة معروفة.

رد أسرع، وعميل يعرف أين وصل طلبه

كل استفسار أو شكوى يأخذ رقماً وحالة ومسؤولاً، والعميل يتابع من بريده أو من البوابة.

1
العميل يراسل بريد الدعم أو يفتح طلباً من البوابة
تُنشأ التذكرة فوراً ويصله إشعار بالاستلام برقم الطلب.
2
النظام يسند التذكرة لموظف من الفريق
توزيع دوري عادل، وتبدأ مؤقتات الاستجابة والحل حسب الأولوية.
3
الموظف يرد ويحل
ردود جاهزة ومقالات مساعدة تختصر الوقت، وملاحظات داخلية للتشاور مع الزملاء.
4
العميل يقيّم الخدمة
استبيان رضا برابط واحد بعد الحل، والنتيجة تظهر في التقارير.
تذكرة عميل: المحادثة والرد وخصائص التذكرة

مكتب مساعدة لموظفي مؤسستك

طلبات الأجهزة والحسابات والصلاحيات في مكان واحد بدل الرسائل المتفرقة.

1
الموظف يرسل طلبه
من البوابة أو البريد، مع نوع الطلب وحقول مخصصة تحددها أنت.
2
قاعدة أتمتة توجّه الطلب
طلبات الحسابات لفريق، وطلبات الأجهزة لفريق آخر، بحسب النوع أو الموضوع.
3
متابعة حتى الإنجاز
حالات مثل «معلّقة» توقف عدّ المهلة، وكل تغيير موثّق في السجل.
نموذج طلب جديد في البوابة: الموضوع والنوع والفئة ووصف الطلب

استفسارات الفواتير والاسترداد بلا تأخير

الطلبات المالية تصل الفريق الصحيح من أول لحظة، وبالأولوية المناسبة.

1
التعرف على طلبات الفوترة تلقائياً
قاعدة تلتقط كلمات مثل «فاتورة» في الموضوع — حتى لو كُتبت «فاتوره» — وتضيف الوسم وتسند الفريق.
2
مهلة أقصر للطلبات العاجلة
سياسة مهلة خاصة بالأولوية العالية، مع تنبيه قائد الفريق قبل التجاوز.
3
ربط مع نظام المحاسبة
Webhook يُشعر نظامكم عند إنشاء التذكرة أو حلّها، و API لتحديثها منه.
قاعدة أتمتة تلتقط طلبات الفوترة وتضيف لها وسماً

إجابات جاهزة تخفّف عدد التذاكر

ما يتكرر السؤال عنه يُكتب مرة واحدة ويجده العميل بنفسه.

1
اكتب المقالات باللغتين
مسودة ثم مراجعة ثم نشر، مع سجل للإصدارات وتحديد من يرى كل مقال.
2
العميل يبحث في مركز المساعدة
بحث يفهم اختلاف الإملاء العربي، وتصفح حسب الموضوع، دون تسجيل دخول.
3
اقتراح أثناء كتابة الطلب
تظهر للعميل مقالات مناسبة قبل أن يرسل طلبه، فيجد الإجابة دون انتظار.
مقال في مركز المساعدة مع سؤال «هل كان هذا المقال مفيداً؟»

كلٌّ يرى
ما يخصه فقط

صلاحيات دقيقة لكل عملية، وسجل يوثّق كل تغيير إداري: من غيّر، ماذا، ومتى.

صلاحيات لكل عملية
كل إجراء في النظام مرتبط بصلاحية صريحة
سجل تدقيق
التغييرات الإدارية وعمليات الدخول موثّقة
أسرار مشفّرة
كلمات مرور البريد ومفاتيح التكامل تُخزَّن مشفّرة
حماية الحسابات
تأكيد البريد وإنهاء الجلسات عند تغيير كلمة المرور
ستة أدوار جاهزة

لكل شخص دوره

ابدأ بالأدوار الجاهزة، والصلاحيات تحدد ما يراه ويفعله كل مستخدم.

1
مدير النظام — الإعدادات والمستخدمون وكل شيء
2
المشرف — كل التذاكر والتقارير الكاملة ونشر المقالات
3
الوكيل — تذاكره وتذاكر فرقه وغير المسندة
4
المطّلع — قراءة فقط دون رد أو تعديل
5
العميل — طلباته فقط من البوابة
6
مدير المؤسسة — طلبات مؤسسته كلها

نظامان من فريق واحد، لكلٍّ دوره

هيلب ديسك نظام فرعي يعمل بجانب بروجكتو: الأول لمن تخدمهم، والثاني لفريقك من الداخل.

لفريقك من الداخل

بروجكتو

إدارة المشاريع والمهام ومسارات العمل والموافقات.

تعرّف على بروجكتو ←
لمن تخدمهم

هيلب ديسك

استقبال طلبات العملاء ومتابعتها حتى الحل وقياس الرضا.

اطلب عرضاً توضيحياً ←

كل ما تريد معرفته

إجابات عن أكثر ما يُسأل عنه حول نظام التذاكر

هيلب ديسك نظام فرعي من فريق بروجكتو يعمل بجانبه: بروجكتو لإدارة المشاريع والمهام ومسارات العمل داخل فريقك، وهيلب ديسك لاستقبال طلبات عملائك ومتابعتها حتى الحل وقياس الرضا.
تصل من البريد الإلكتروني (كل رسالة تصل صندوق الدعم تصبح تذكرة والرد عليها يُضاف إلى التذكرة نفسها)، ومن بوابة العملاء، ومن الموظف عند استقبال اتصال هاتفي، ومن أنظمتكم عبر واجهة REST API. قنوات المحادثة مثل واتساب غير مدعومة حالياً.
تربط صندوق بريد الدعم بالنظام، فتتحول كل رسالة جديدة تصل إليه إلى تذكرة لها رقم ومسؤول، ويبقى عملاؤك يراسلون العنوان نفسه. ردودهم على رسائل النظام تُضاف إلى التذكرة نفسها بدل أن تفتح محادثة جديدة.
لا. النظام يعمل من المتصفح على الحاسب والجوال، وموظفوك وعملاؤك لا يحتاجون إلى تثبيت أي برنامج.
نعم. الواجهة عربية من اليمين إلى اليسار وإنجليزية من اليسار إلى اليمين، ويختار كل مستخدم لغته. قوالب البريد ومقالات المساعدة باللغتين، والبحث يفهم اختلاف الإملاء العربي مثل «فاتورة» و«فاتوره».
تحدد لكل أولوية مهلة للاستجابة الأولى وللاستجابة التالية وللحل، وتُحتسب بساعات عملك وعطلاتك. يتوقف العدّ عندما تنتظر رد العميل، ويُنبَّه الموظف وقائد الفريق قبل تجاوز المهلة وعند تجاوزها.
نعم. كل شكوى أو مقترح يصبح تذكرة لها رقم ومسؤول ومهلة، وتميّزها بالنوع والفئة والوسوم، ثم تتابع أعدادها وزمن حلّها ورضا أصحابها في التقارير.
نعم. واجهة REST API بمفاتيح لها صلاحيات محددة لإنشاء التذاكر والرد عليها وتحديثها، و Webhooks موقّعة تُرسل إلى أنظمتكم عند كل حدث مع إعادة المحاولة تلقائياً وسجل لكل طلب.
نعم. بوابة العملاء تعرض طلباته وحالتها ويرد من خلالها ويقيّم الخدمة بعد الحل، ومركز المساعدة العام يعرض المقالات دون تسجيل دخول، وتُقترح عليه المقالات المناسبة أثناء كتابة طلبه.
النظام متاح الآن بالطلب. اترك بياناتك في نموذج هذه الصفحة، فنتواصل معك لعرض النظام على حالة عملك، ثم نرسل لك عرض سعر حسب حجم فريقك.
إتاحة مبكرة

كن من أوائل الفرق
التي تدير دعمها على هيلب ديسك

النظام متاح الآن بالطلب: نعرضه على حالة عملك — قنواتك وفرقك ومهل الخدمة التي تلتزم بها — ثم نرسل لك عرض سعر حسب حجم فريقك.

واجهة عربية وإنجليزية
ويب وجوال
REST API و Webhooks
من فريق بروجكتو

اطلب عرضاً توضيحياً
لنظام التذاكر

أدخل بياناتك وسنتواصل معك لعرض النظام على احتياج فريقك.

عرض حي للنظام بالعربية
ضبط قنواتك وفرقك ومهل الخدمة
إجابة عن أسئلتك التقنية والتكامل
عرض سعر حسب حجم فريقك

اطلب عرضاً توضيحياً

الاسم ورقم الجوال يكفيان، وباقي الحقول تساعدنا على تجهيز العرض.

نتعامل مع بياناتك وفق سياسة الخصوصية.

اطلب عرضاً توضيحياً