دليلك الكامل لإتقان بروجكتو
من الإعداد إلى الاحتراف

أربعة فيديوهات قصيرة (أقلّ من 3 دقائق لكلّ منها) لإتقان أهمّ المهارات بسرعة:

يمكن الدخول لبروجكتو عبر المتصفح من أي جهاز على الرابط app.projecto.app

شاشة تسجيل الدخول

خيارات الدخول: البريد الإلكتروني وكلمة المرور، أو الدخول المباشر عبر حساب Google

قائمة المشاريع

الصفحة الرئيسية — جميع المشاريع مع نسبة الإنجاز

إنشاء مجلد/مشروع جديد

نافذة "إدارة المجلدات" مع خيارات النوع والمستخدمين

أنواع العناصر الثلاثة

اختيار نوع المشروع

عند إنشاء مشروع: من MS Project، من قالب، أو فارغ — مع خيار تفعيل الميزانية

إضافة مشروع جديد — خطوة بخطوة

بروجكتو يمكّنك من إدارة عدّة مشاريع وفرق عمل من مكان واحد. أضف مشاريعك الجديدة بثلاث خطوات فقط:

نافذة إنشاء المشروع

أدخل اسم المشروع ونوعه وتواريخه

تأكيد الإنشاء

بعد الحفظ يظهر المشروع فوراً في قائمة مشاريعك

إنشاء مشروع من قالب جاهز

القوالب توفّر عليك وقت وجهد تنسيق الأعمدة والمهام في كل مشروع جديد — استخدم قالباً جاهزاً أو احفظ مشروعك الحالي كقالب.

إنشاء مشروع من قالب جاهز

اختيار نوع المشروع

قائمة القوالب المتاحة

حفظ مشروعك الحالي كقالب

حفظ المشروع كقالب

تعيين مدير للمشروع

يمكنك تعيين مدير لمشروع محدد بخطوتين فقط:

تعيين المدير من إعدادات المشروع

غيّر دور المستخدم إلى مدير من قائمة الأعضاء

تأكيد التعيين

إضافة أعضاء جدد للفريق

بخطوات بسيطة يمكنك إضافة أفراد فريقك داخل المشاريع والمهام الموكلة إليهم:

نموذج إضافة مستخدم جديد

أدخل بيانات العضو الجديد

إدارة المستخدمين

قائمة بجميع أعضاء الفريق وأدوارهم

دعوة أشخاص خارج الفريق إلى مشروع

يمكنك دعوة أشخاص من فرق عمل خارجية مختلفة إلى مشروع محدد — بدون الانضمام إلى فريقك الرئيسي:

إرسال دعوة بالإيميل

أدخل إيميل الشخص المراد دعوته

قائمة أعضاء المشروع بعد الدعوة

من شريط التبويبات أعلى أي مشروع، تنتقل بين 8 طرق عرض مختلفة حسب احتياجك:

عرض الأعمدة (Kanban Board)

أعمدة المهام: المتاحة / قيد التنفيذ / تحتاج مراجعة / مكتملة / متعثرة

مشاريع التسويق — قائمة مفصلة

مثال حقيقي: قسم التسويق مع 8 مشاريع ومئات المهام

تفاصيل المهمة

نافذة تفاصيل المهمة مع جميع الحقول والخيارات

القائمة الفرعية (Checklist)

تفعيل checklist داخل المهمة مع نسبة اكتمال ٣٣٪

تتبع ميزانية المهمة

تأكيد الدفع على مستوى المهمة مع رفع الإيصالات والفواتير

المهام المتكررة (Recurring Tasks)

بعض المهام تتطلب روتيناً ثابتاً — كاجتماع الفريق الأسبوعي أو التقارير الشهرية. أعدّها مرة واحدة وبروجكتو ينشئها تلقائياً:

كيفية إنشاء مهمة متكررة

إعدادات التكرار

اختر نوع التكرار والوقت المناسب

المهام المتكررة في التقويم

تظهر المهام المتكررة تلقائياً في التقويم الشهري

كيف تعمل المهام المتكررة؟

المهام المتكررة في لوحة العمل

المهام الفرعية (Subtasks) جديد

تقسيم المهام المعقدة إلى مكونات صغيرة وقابلة للإدارة — لتضمن تنفيذاً متقناً دون إغفال لأي تفصيل:

المهام الفرعية في بروجكتو

كل مهمة رئيسية يمكن تقسيمها لمهام فرعية مستقلة

فوائد المهام الفرعية

إنشاء مهمة فرعية

من داخل المهمة الرئيسية — أضف مهام فرعية بأسماء مستقلة

رفع الملفات والصور والتعليقات

طريقتان بسيطتان لرفع الملفات والصور داخل أي مهمة:

إضافة صور داخل المهمة

رفع صورة مباشرة بالسحب والإفلات

سحب وإفلات الملفات

منطقة الإفلات تظهر عند سحب أي ملف

خيارات إرفاق الملفات

للمشاريع الكبيرة — يعرض جميع المهام على مقياس زمني مع إمكانية ربط التبعيات بينها.

مخطط Gantt للمشروع

مخطط جانت مع المهام والتواريخ ونسب التقدم وتصدير Excel

Gantt — مثال آخر

الأشرطة الملونة تمثل فترة كل مهمة — الأحمر متأخر، الأخضر في الوقت

أدوات Gantt

عرض الميزانية

تتبع ميزانية المشروع: SAR 8,500 مصروفة من SAR 50,000

إحصائيات المشروع

التقدم العام والزمني والفريق والمصاريف في عرض واحد

ضبط ميزانية المشروع — خطوة بخطوة

بروجكتو يمكّنك من تتبع ميزانية المشروع والمهام وقياس نسبة الصرف من الميزانية الإجمالية والتكلفة المتوقعة (Baseline):

تفاصيل الميزانية داخل المشروع

شريط التقدم يوضح نسبة الصرف من الميزانية الإجمالية

تتبع ميزانية كل مهمة

أضف تكلفة مقدرة ومبلغ مدفوع لكل مهمة

لوحة الميزانية الكاملة

مقارنة الميزانية المقدرة مقابل الفعلية

صفحة "مهامي" تجمع كل المهام المسندة إليك عبر جميع المشاريع في مكان واحد.

صفحة مهامي مع التقويم الشهري

عرض التقويم يُظهر مهامك اليومية مع نافذة "My Tasks" الجانبية للمهام الحالية

لوحة مخصصة بالكامل — كل مستخدم يبني لوحته من الألواح التي يحتاجها.

لوحة المراقبة الرئيسية

ألواح متعددة: تقدم المشاريع، وسوم الأعمال، Timeline، مخططات الأداء

ألواح إحصائية متقدمة

مخططات KPI احترافية: معالجة المعاملات، تطور الأداء شهرياً، نسب الإنجاز

مؤشرات قياس الأداء (KPI Charts) جديد

لوحات قياس الأداء هي الوسيلة الأسرع لتحويل بيانات مشاريعك إلى رؤى مرئية تمكنك من اتخاذ قرارات دقيقة في ثوانٍ:

مثال على KPI Chart

مخطط شريطي يقارن الأداء الفعلي مقابل المستهدف

KPI Chart متعدد المحاور

متابعة أكثر من مؤشر في نفس المخطط

ما تدعمه KPI Charts في بروجكتو:

لوحة KPI داخل Dashboard

المخططات تُضاف مباشرة للوحة المراقبة الخاصة بك

إعداد مؤشر KPI جديد

اختر المشروع، نوع المخطط، والمحاور من نافذة الإعداد

تقرير أداء الموظف

تقرير شامل: 2,927 مهمة مسندة + متوسط 18.12 يوم للإنهاء

تقرير المشاريع التفصيلي

عرض بطاقة لكل مشروع مع نسبة الإنجاز الفعلية

أداء الفريق الكامل (Admin View)

Overall Due Tasks: قائمة بكل أعضاء الفريق مع المهام المتأخرة وآخر تسجيل دخول

قياس أداء الفريق — الشرح الكامل

ميزة قياس أداء الفريق (Team Performance) تمكّن مدراء المشاريع من مراقبة إنتاجية كل فرد وعرض تقرير مفصل عن أدائه:

تفاصيل أداء فرد من الفريق

تقرير مفصل: عدد المهام، نسبة الإنجاز، المتأخرة

تقرير الأداء التفاعلي

مخططات بيانية للأداء عبر الزمن

ما تعرفه من صفحة أداء الفريق:

الورك فلو يحوّل إجراءاتك اليدوية إلى مسارات رقمية تنتقل تلقائياً بين الأشخاص والإدارات.

كل خطوة في المسار لها نموذج خاص — هو ما يملؤه الموظف المسؤول عن تلك الخطوة.

نموذج عرض الأسعار (RFQ)

نموذج حقيقي: حقول نصية، قوائم منسدلة، رفع ملفات، وخيارات Yes/No

عندما تصل معاملة لموظف، يرى شريط الخطوات وبطاقة النموذج الخاص بخطوته:

مسار متفرع من 9 خطوات يتعامل تلقائياً مع البيانات الناقصة والاستفسارات التقنية:

دورة توظيف كاملة من 8 خطوات — من الطلب حتى مباشرة العمل:

من الإعدادات ← الإشعارات، يمكن التحكم في كل نوع إشعار:

تفعيل التنبيهات البريدية يساعدك على إدارة مشاريعك بسلاسة ودقة — ضبطها بخطوتين:

قائمة التنبيهات المتاحة

فعّل أو أوقف كل نوع تنبيه بشكل مستقل

ستّة أسئلة شائعة جمعناها من فِرَق الدعم — الإجابات المختصرة هنا، والشرح الكامل مرتبط بالأقسام التفصيلية أعلاه أو بمقالات المدوّنة.

فريق الدعم متاح يومياً من الأحد إلى الخميس، 9 صباحاً — 6 مساءً (بتوقيت الرياض). اختر القناة الأنسب لك: